Бухгалтерское обслуживание индивидуальных предпринимателей представляет собой предоставление услуг аутсорсинга по ведению бухучета и остальной финансовой документации. Обычно предприниматели передают специалистам для работы только часть задач (самые сложные, срочные или наоборот рутинные), чтобы разгрузить штатных бухгалтеров. Но иногда бухгалтерское сопровождение ИП передается аутсорсерам полностью: если владелец бизнеса предпочитает не брать в штат бухгалтера. То есть это неплохая экономия, поскольку оплату удаленные сотрудники получают за выполнение конкретной работы, а не за каждый день, как штатные.
В каких случаях бухгалтерское обслуживание встречается чаще всего
Во-первых, это непосредственно открытие бизнеса. Нужно выполнить много задач: выбрать нужный налоговый режим, поставить на учет в фонде и так далее. Всем этим занимается бухгалтерия, но если ее нет, то проще доверить работу аутсорсинговой компании. Во-вторых, работа с онлайн-кассами, ВЭД и электронным документооборотом. Бывает, что штатный специалист не справляется: например, слишком много задач, есть срочные проекты и так далее.
В-третьих, при масштабировании бизнеса. Для примера: бухгалтерское обслуживание на OZON при появлении новых сотрудников, открытии пунктов выдачи и складов, рост оборотов, новые направления и многое другое. Помимо этого привлечение профессионалов нужно при восстановлении учета после длительного перерыва.
Какие услуги входят в бухобслуживание ИП
Основные услуги:
- работа с первичной документацией;
- ведение налогового учета и бухучета;
- сдача бухгалтерской отчетности в соответствующие органы (ФСС, Росстат, ПФР);
- расчет зарплат сотрудников, больничных, отпускных премиальных и так далее;
- расчет налогов и взносов.
Наконец, сотрудники аутсорсинга оказывают консультационную поддержку на всех этапах сотрудничества с той или иной компанией.
Преимущества бухгалтерского обслуживания ИП
К ним можно отнести:
- отсутствие затрат на рабочее место. Специалисты работают удаленно, вся инфраструктура находится у провайдера;
- экономия на зарплате. Оплата производится по договоренности за оказанные услуги (все это обозначается в договоре);
- гарантия качества. Здесь бухгалтерские услуги оказывают настоящие профессионалы своего дела, которые постоянно совершенствуют навыки и знания. Они всегда в курсе любых законодательных изменений, вовремя перестраиваются и работают так, что за ними не нужно перепроверять;
- возможность сотрудничать с разными специалистами. Обычно в аутсорсинговом агентстве трудятся по различным направлениям. Это и ВЭД, и кадровое делопроизводство, и налоги, и оптимизация электронного документооборота, и многое другое;
- страхование ответственности. В случае ошибки организация компенсирует клиенту все убытки;
- постоянный доступ к данным. Поскольку в основном работа осуществляется в облаке, то для открытия программы не нужно пользоваться каким-то специальным компьютером. В нее можно заходить даже со смартфона или планшета, главное, чтобы был доступ в интернет.
Что касается стоимости услуг, то здесь все зависит от объема работ. Например, если обслуживается ИП без сотрудников, то не нужно вести расчет зарплат и вообще работать с кадровым вопросом. Специалисты делают основной акцент на прибыли и на бухучете в целом. Если же имеет место ВЭД и другие направления, то здесь все с точностью до наоборот, следовательно, и стоимость будет выше.