Увольнение главбуха – процесс, который требует особой осторожности. Ошибки на этом этапе могут обернуться для компании серьезными последствиями: от налоговых претензий до проблем с расчетным счетом. Чтобы избежать рисков, важно правильно оформить документы и грамотно организовать передачу дел. Многие руководители задаются вопросом: как передать дела при увольнении главного бухгалтера, чтобы не оставить «дырок» в отчетности и не потерять контроль над финансами.
Акт передачи и документы
Первое, на что стоит обратить внимание, – это документы и доступы. У главного бухгалтера обычно сосредоточены ключи электронной подписи, пароли к системам, права на работу с банк-клиентом. Все это нужно официально передать и зафиксировать в акте. В документе перечисляют бухгалтерские базы, отчетность, печати, электронные ключи и иные важные ресурсы. Подписывать акт должны как минимум руководитель и увольняющийся бухгалтер, а лучше – еще и новый ответственный сотрудник.
Сверка с налоговой и фондами
Второй шаг – сверка. Перед увольнением необходимо провести инвентаризацию активов и обязательств, запросить акты сверки в налоговой и фондах. Это позволит убедиться, что компания не скрыла задолженностей и отчетность сдана полностью.
Юридическая сторона оформления
Не менее важна и юридическая сторона. Увольнение главного бухгалтера должно быть оформлено в строгом соответствии с Трудовым кодексом: приказ, заявление, личная карточка, расчет. В последний рабочий день бухгалтер получает полный расчет и трудовую книжку (если она ведется на бумаге).
Минимизация рисков для компании
Чтобы минимизировать риски, компании стоит заранее позаботиться о смене лиц, имеющих право подписи в банке, закрытии старых доступов и назначении нового ответственного. Даже если кандидат еще не найден, руководитель может временно закрепить обязанности за другим сотрудником приказом.
Таким образом, ключ к спокойному увольнению главного бухгалтера – это официальная передача дел, документальная фиксация каждого шага и своевременное закрытие всех доступов. Такой подход гарантирует, что бизнес продолжит работать без сбоев, а компания избежит неприятных последствий.