Отказное письмо — это письменное уведомление, которое выдает аккредитованная организация и которое информирует о том, что продукция, на которую оно выдано, не требует обязательной сертификации или декларирования согласно требованиям ГОСТ Р или технических регламентов Таможенного союза. Отказное письмо может выдаваться на различные типы продукции и материалов, и его целью является подтверждение соответствия продукции определенным нормам и требованиям. Обычно такие письма выдаются по запросу производителя продукции, который хочет убедиться, что его продукция не требует дополнительной сертификации или декларирования перед ее введением на рынок. Компания «Сертификация Разрешения Согласования» в СПБ поможет с оформлением данного вида письма в кратчайшие сроки, всю информацию можно получить на официальном сайте.
Срок действия письма
Срок действия отказного письма зависит от характера продукции, на которую оно выдано, и от требований, предъявляемых к этой продукции. Обычно отказные письма имеют ограниченный срок действия, который указывается в самом письме. Этот срок может быть определен как фиксированный, например, на один год, или как неопределенный, но в таком случае оно должно содержать дату, после которой оно считается недействительным.
Если в течение этого срока не произошло изменений в производственном процессе, конструкции или материалах, используемых в производстве, то отказное письмо может сохранять свою действительность. Однако, если внесены изменения, то необходимо получить новое отказное письмо, чтобы подтвердить соответствие продукции требованиям.
Следует учитывать, что отказное письмо не является документом, подтверждающим качество продукции, и не заменяет сертификаты соответствия или декларации о соответствии, которые могут потребоваться в зависимости от характера продукции и регулирующих ее нормативных актов.
Как получить отказное письмо
Для получения отказного письма необходимо обратиться к аккредитованной организации, которая имеет право выдавать такие документы. Список аккредитованных организаций можно найти на официальном сайте Федеральной службы по аккредитации (Росаккредитация) или на сайте Росстандарта.
Чтобы получить отказное письмо, необходимо предоставить в аккредитованную организацию следующие документы и информацию:
- заявление на выдачу отказного письма;
- информацию о продукции, на которую требуется получить отказное письмо, включая ее название, описание, технические характеристики и т.д.;
- документы, подтверждающие соответствие продукции требованиям нормативных актов, например, технические условия, паспорта продукции и т.д.;
- другие документы и информацию, которые могут потребоваться для оценки соответствия продукции требованиям нормативных актов.
Срок выдачи отказного письма зависит от объема и сложности проводимых работ и может составлять от нескольких дней до нескольких недель. Если необходимо получить отказное письмо в сжатые сроки, следует заранее связаться с аккредитованной организацией и оговорить возможность срочного изготовления документа.